8 лучших помощников по подведению итогов совещаний в 2023 году

Представьте, что вы находитесь на совещании и должны сделать два важных дела одновременно.

Во-первых, вам нужно внимательно слушать, что говорит оратор, а во-вторых, вы должны делать хорошие заметки, чтобы запомнить все важные вещи. Но трудно выполнять обе работы одновременно, потому что вы можете упустить шанс задать хорошие вопросы или забыть записать что-то действительно важное на потом.

По моему опыту, это может стоить вам сделки с клиентами. У вас могут возникнуть проблемы с начальником из-за того, что он не спешит заключать сделки. Еще хуже, когда вы снова и снова ругаете себя за то, что вы позволили этому случиться.

Когда речь идет о личных или онлайн-встречах. Существует ряд инструментов искусственного интеллекта, которые можно использовать для решения любых задач: от записи совещания до создания заметок и протоколов собраний.

Что может сделать помощник по организации встреч с искусственным интеллектом?

Думайте об этом как о помощниках Zoom, Google Meet или Microsoft Teams. Они работают вместе, чтобы сделать ваши совещания очень продуктивными.

Вот несколько примеров того, как помощники по организации совещаний с искусственным интеллектом могут помочь вам в проведении совещаний:

• Точная расшифровка, позволяющая просмотреть весь разговор
• Видеозаписи, позволяющие пересматривать презентации
• Делитесь фрагментами бесед с другими
• Краткие сведения, которые вы можете удобно прочитать за считанные минуты
• Резюме для принятия последующих мер по развитию вашего бизнеса

Мы собрали 8 отличных инструментов, которые помогут вам воспользоваться этими преимуществами.

1. Дудпекер

Wudpecker — это совершенно бесплатный инструмент для проведения встреч с искусственным интеллектом с набором функций, которые помогут вам на протяжении всего жизненного цикла совещания.

Плюсы

• Предоставляет сводки и стенограммы на основе ChatGPT, что позволяет легко просматривать встречи и быстро находить важную информацию.

• Поддерживает более 100 языков
• Имеет динамическое распознавание нескольких языков, поэтому можно говорить на разных языках и распознавать их в расшифровке
• Записывает звонки для последующего использования и передачи удаленным членам команды
• Имеет интуитивно понятный интерфейс для создания заметок, в котором по мере ввода текста предлагаются маркеры, заголовки и вопросы

• Позволяет пользователям легко обмениваться записями, упрощая совместную работу
• Распознает выступающих во время встречи и разделяет их диалоги в стенограмме, что позволяет легко следить за комментариями и приписывать комментарии нужному человеку
• Удобный и простой в использовании
• Может использоваться для встреч в Zoom, Teams и Google Meet

• Включает в расшифровку временные метки, позволяющие пользователям легко переходить к определенным частям записи.
• Обеспечивает быстрый доступ к записи и стенограмме после встречи для эффективного просмотра и анализа.
• Предлагает БЕСПЛАТНУЮ версию со всеми функциями

Минусы

• Не для пользователей, которым не нужен блокнот во время разговора

Ценообразование

• Wudpecker позволяет частным лицам записывать неограниченное количество встреч совершенно бесплатно

Более подробная информация о коллекции Wudpecker on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/wudpecker/

2. Джейми

meetjamie.ai — это аудиомагнитофон на базе искусственного интеллекта, который запускается на вашем компьютере как приложение, а не отправляет бота.

Плюсы

• Доступно на 15 языках (включая акценты)
• Составьте краткие сведения об искусственном интеллекте
• Вместо длинных стенограмм собраний сосредоточьтесь на замечательных заметках о встречах и задачах
• Работает на всех платформах для встреч
• Основные моменты встречи

Минусы

• Запись видео отсутствует
• Нет шаблонов
• Нет интуитивно понятного интерфейса для создания заметок
• Никакой блокнот не присоединяется к вашему звонку и сигнализирует участникам о том, что звонок записывается
• Должен быть установлен на вашем компьютере в виде приложения

Более подробную информацию о Джейми можно найти в коллекции AI: https://www.thataicollection.com/en/application/jamie/

3. Авома

Avoma предлагает заметки о встречах с искусственным интеллектом как часть более комплексного инструмента анализа продаж.

Основные функции Avoma:

• Планирование, шаблоны повестки дня и совместная работа
• Автоматическая запись и транскрипция видео и аудио
• Добавляйте закладки в реальном времени во время звонков, чтобы вы могли запомнить, что было важно

Плюсы

• Возможность отслеживать ключевые слова в разных звонках
• Фрагмент можно создавать на основе встреч
• Интеграция в CRM для обмена информацией между специалистами по продажам

Минусы

• Основное внимание уделяется расшифровке и анализу разговоров, а не предоставлению заметок о совещаниях и кратких изложений того, что было упомянуто на основе искусственного интеллекта
• Avoma поддерживает только английский язык
• Нет интуитивно понятного интерфейса для создания заметок

Цены

• У Avoma есть несколько тарифных планов от бесплатных до 79 долларов за пользователя в месяц

Более подробная информация о коллекции Avoma on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/avoma/

4. Пояс

Fathom — это инструмент для встреч с искусственным интеллектом, предназначенный только для Zoom. Благодаря поддержке самого инструмента Zoom опытным пользователям этой платформы может быть гарантировано отличное взаимодействие с пользователем.

Плюсы

• Легко интегрируется в Zoom и может использоваться для создания отличных стенограмм
• Fathom в настоящее время совершенно бесплатен для физических лиц
• Подчеркивает вопросы во время разговора

Минусы

• Никаких автоматических заметок или резюме встреч с искусственным интеллектом
• Доступно только для Zoom

Цены

• У Fathom есть бесплатный тарифный план и план Teams Edition.

Более подробная информация о коллекции Fathom on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/fathom/

5. выдра

Otter.ai является признанным игроком в нише транскрипции. Вы можете рассчитывать на надежность Otter.

Плюсы

• Расшифровка во время встреч в реальном времени
• Настраиваемые и редактируемые транскрипции с временными метками и основными моментами
• Интеграция с популярными приложениями, такими как Zoom, Dropbox и Microsoft Teams
• Возможность делиться транскрипциями с членами команды для совместной работы
• Функции на базе искусственного интеллекта, такие как идентификация спикеров и поиск по ключевым словам
• Работает с Google Meet, Zoom и командами
• Изучает собственный словарный запас

Минусы

• Запись видео отсутствует
• Нет шаблонов
• Нет интуитивно понятного интерфейса для создания заметок
• Поддерживает только английский (США и Великобритания) и региональные акценты
• Ограниченная бесплатная версия

Цены

• Otter начинается с 16 долларов за пользователя в месяц

Более подробная информация о коллекции Otter on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/otter/

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai — это инструмент, который помогает вашей команде записывать, расшифровывать, искать и анализировать голосовые разговоры.

Плюсы

• Интегрируется с различными платформами и инструментами
• Функции транскрипции и сводки на базе искусственного интеллекта
• Анализирует данные взаимодействий
• Настраиваемые рабочие процессы и автоматизация
• Чат-бот с искусственным интеллектом, помогающий решать задачи

Минусы

• Нет шаблонов
• Нет интуитивно понятного интерфейса для создания заметок

Цены

• У Fireflies есть ограниченный бесплатный план, а профессиональный план начинается с 17 долларов за пользователя в месяц

Более подробную информацию о коллекции Fireflies в искусственном интеллекте: https://www.thataicollection.com/en/application/fireflies/

7. Для; dv

tl; dv — это инструмент с необычным названием, которое расшифровывается как «слишком долго; не снимал видео». Они отлично представлены в TikTok, но прежде чем мы вернемся к этому, давайте углубимся в его возможности.

Плюсы

• Tl; dv упрощает запись, расшифровку, обобщение и запись ключевых моментов встреч.
• Бесплатный план предлагает неограниченное количество записей и доступ к различным функциям без каких-либо затрат.
• Совместимость с Google Meet и Zoom позволяет легко записывать виртуальные встречи.
• Для дополнительного удобства функция транскрипции поддерживает более 20 языков.
• Пользователи могут устанавливать временные метки, выделять моменты, создавать клипы и делиться ими, а также автоматизировать процесс записи.

Минусы

• Нет шаблонов
• Нет интуитивно понятного интерфейса для создания заметок

Цены

• У tl; dv есть бесплатный тарифный план и план Teams стоимостью 20 долларов США на пользователя в месяц

Более подробная информация о коллекции Tl; dv on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/tl;dv/

8. Сборка и искусственный интеллект

Плюсы:

Записывайте и фиксируйте важные детали во время встречи

Автоматически создавайте задания для выполнения следующих действий

Простая интеграция с Zoom, Google Meet, Teams и другими конференциями

**Минусы: **

Некоторым пользователям интерфейс может показаться немного сложным, и им потребуется время, чтобы привыкнуть к системе

**Стоимость: **

Sembly's предлагает бесплатную пробную версию, а затем цена начинается с 10 долларов в месяц за пользователя и 20 долларов в месяц для команды. Она рассчитана на корпоративный уровень

Более подробная информация о коллекции Sembly AI on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/sembly-ai/

Все еще не можете выбрать лучший инструмент для вас?

Решая, какой из них выбрать, важно обратить внимание на несколько вещей:

• Хочу ли я проводить встречи с четкой повесткой дня?
• Хочу ли я также записывать видео?
• Нужна ли мне качественная сводка?
• Каковы мои языковые требования?

Шаблон повестки дня встречи

Если вы хотите иметь не только сводку собрания, но и инструмент, с помощью которого вы также можете планировать повестку дня, то в настоящее время эта функциональность доступна только в Wudpecker.

Запись видео

Некоторые инструменты предназначены только для записи звука, например Otter или Jaime. Но если вы хотите узнать реакцию участников, тогда сделайте следующее:

• Wudpecker
• Понятие
• Авома
• tl; dv
• светлячки

Сводка качества

Все эти инструменты разработали свою модель для обобщения. Чтобы по-настоящему оценить качество, вам придется попробовать сами. Wudpecker напрямую использует известную модель GPT. Поэтому вы можете рассчитывать на качество резюме.

Язык

Некоторые инструменты, такие как Otter, очень глубоко погружаются в английский язык и настраивают словарный запас. Но если у вас многоязычная команда или вы сами владеете несколькими языками, возможно, вам стоит попробовать:

• Wudpecker (более 30 языков, включая арабский, болгарский, бенгальский, боснийский, кантонский, хорватский, каталонский, чешский, датский, голландский, английский, финский, французский, немецкий, греческий, венгерский, итальянский, японский, корейский, латышский, литовский, малайский, мандаринский, норвежский, персидский, польский, португальский, русский, словацкий, словенский, испанский, шведский, тайский, вьетнамский, турецкий и другие).
• Wudpecker также может обнаруживать и расшифровывать несколько языков на одной встрече.
• Meetjamie (более 15 языков, включая английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский и голландский)

Заключение

Надеемся, что эта статья пролила вам больше света на состояние инструментов для проведения встреч с искусственным интеллектом. Попробуйте идеальный помощник с искусственным интеллектом, который повысит производительность ваших совещаний!