Los 8 mejores asistentes de reuniones para resumen en 2023

Imagínate cuando estás en una reunión y tienes que hacer dos cosas importantes al mismo tiempo.

Primero, tienes que escuchar atentamente lo que dice el orador y, segundo, debes tomar buenas notas para recordar todo lo importante. Pero es difícil hacer ambos trabajos a la vez porque puedes perder la oportunidad de hacer buenas preguntas u olvidar escribir algo muy importante para más adelante.

Según mi experiencia, puede que te cueste un trato con los clientes. Puede que tengas problemas con tu jefe por dejar caer las ofertas en tu reloj. Está empeorando cuando te golpeas una y otra vez por dejar que esto suceda.

Cuando se trata de reuniones presenciales o en línea. Hay varias herramientas de IA que se pueden utilizar para ayudar en todo, desde grabar la reunión hasta generar notas y actas de la reunión.

¿Qué puede hacer un asistente de reuniones de IA?

Piensa en ello como compinches de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Trabajan juntos para que tus reuniones sean muy productivas.

Estos son algunos ejemplos de cómo los asistentes de reuniones con IA pueden ayudarte en tus reuniones:

• Transcripción precisa para que puedas revisar toda la conversación
• Grabaciones de vídeo para que puedas volver a ver las presentaciones
• Compartir fragmentos de las conversaciones con otras personas
• Resúmenes que puedes leer cómodamente en cuestión de minutos
• Recapitulaciones para el seguimiento que haga avanzar tu negocio

Hemos recopilado 8 herramientas excelentes que te ayudarán a aprovechar estas ventajas.

1. Wudpecker

Wudpecker es una herramienta de reuniones de IA totalmente gratuita, con una serie de funciones que te ayudan durante todo el ciclo de vida de la reunión.

Ventajas

• Ofrece resúmenes y transcripciones con tecnología de ChatGP, lo que facilita la revisión de las reuniones y la búsqueda rápida de información importante.

• Es compatible con más de 100 idiomas
• Tiene una detección dinámica de varios idiomas para que se puedan hablar diferentes idiomas y la transcripción los reconozca
• Graba las llamadas para consultarlas más adelante y compartirlas con los miembros del equipo remoto
• Tiene una interfaz intuitiva para tomar notas que sugiere viñetas, encabezados y preguntas a medida que escribes

• Permite a los usuarios compartir fácilmente las grabaciones, lo que facilita la colaboración
• Reconoce a los oradores durante la reunión y separa sus diálogos en la transcripción, lo que facilita el seguimiento y la atribución de los comentarios a la persona correcta
• Fácil de usar y fácil de embarcar
• Se puede utilizar para reuniones en Zoom, Teams y Google Meet

• Incluye marcadores de tiempo en la transcripción que permiten a los usuarios ir a partes específicas de la grabación con facilidad.
• Proporciona un acceso rápido a la grabación y a la transcripción tras la reunión para una revisión y un análisis eficaces.
• Ofrece una versión GRATUITA con todas las funciones

Contras

• No para los usuarios que no quieren un anotador en la llamada

Precios

• Wudpecker es completamente gratuito para que las personas graben reuniones ilimitadas

Consulta más información sobre Wudpecker on AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/wudpecker/

2. Jamie

meetjamie.ai es una grabadora de audio con tecnología de IA que se ejecuta como una aplicación en el ordenador, en lugar de enviar un bot.

Ventas

• Disponible en 15 idiomas (incluidos los acentos)
• Ten resúmenes de IA
• Céntrate en las buenas notas de las reuniones y en los temas de acción, en lugar de en las largas transcripciones de las reuniones
• Funciona en todas las plataformas de reuniones
• Lo más destacado de la reunión

Contras

• Sin grabación de vídeo
• Sin plantillas
• No hay una interfaz intuitiva para tomar notas
• Ningún anotador se una a tu llamada para indicar a los participantes que la llamada se está grabando
• Tiene que instalarse como una aplicación en el ordenador

Consulta más información sobre Jamie en AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/jamie/

3. Avoma

Avoma ofrece notas de reuniones con IA como parte de una herramienta de inteligencia de ventas más completa.

Las principales funciones de Avoma son:

• Programación, plantillas de agenda y colaboración
• Grabación y transcripción automáticas de vídeo y audio
• Marcar en tiempo real durante tus llamadas para que puedas recordar lo que era importante

Ventas

• Posibilidad de rastrear las palabras clave de diferentes llamadas
• Se puede crear un fragmento a partir de las reuniones
• Integración en los CRM para que los profesionales de ventas compartan información

Contras

• Centrarse en la transcripción y el análisis de las conversaciones, en lugar de proporcionar notas de reuniones basadas en la IA y resúmenes de lo que se ha mencionado
• Avoma solo admite inglés
• No hay una interfaz intuitiva para tomar notas

Precios

• Avoma tiene algunos planes, desde gratis hasta 79$ por usuario al mes

Consulta más información sobre Avoma en AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/avoma/

4. Bathom

Fathom es una herramienta de reuniones de IA exclusiva para Zoom. Con el propio Zoom respaldando la herramienta, los usuarios avanzados de esta plataforma tienen la garantía de una excelente experiencia de usuario.

Ventas

• Se integra a la perfección en Zoom y se puede utilizar para generar excelentes transcripciones
• Actualmente, Fathom es completamente gratuito para las personas
• Resalta las preguntas de la conversación

Contras

• Sin notas ni resúmenes automáticos de las reuniones de IA
• Solo disponible para Zoom

Precios

• Fathom tiene un plan gratuito y un plan Teams Edition.

Consulta más información sobre la colección Fathom on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/fathom/

5. Nutria

Otter.ai es un actor establecido en el nicho de la transcripción. Puedes contar con la fiabilidad de Otter.

Ventas

• Transcripción en tiempo real durante las reuniones
• Transcripciones personalizables y editables con marcadores de tiempo y subrayados
• Integración con aplicaciones populares como Zoom, Dropbox y Microsoft Teams
• Posibilidad de compartir las transcripciones con los miembros del equipo para colaborar
• Funciones impulsadas por la IA, como la identificación de altavoces y la búsqueda por palabras clave
• Funciona con Google Meet, Zoom y Teams
• Aprende vocabulario personalizado

Contras

• Sin grabación de vídeo
• Sin plantillas
• No hay una interfaz intuitiva para tomar notas
• Solo admite acentos en inglés (EE. UU. y Reino Unido) y regionales
• Versión gratuita limitada

Precios

• Otter comienza con 16$ por usuario al mes

Consulta más información sobre la colección Otter on AI: https://www.thataicollection.com/en/application/otter/

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai es una herramienta que ayuda a tu equipo a grabar, transcribir, buscar y analizar las conversaciones de voz.

Ventas

• Se integra con una variedad de plataformas y herramientas
• Funciones de transcripción y resumen impulsadas por la IA
• Analiza los datos de las interacciones
• Flujos de trabajo y automatización personalizables
• El chatbot de IA ayuda en las tareas

Contras

• Sin plantillas
• No hay una interfaz intuitiva para tomar notas

Precios

• Fireflies tiene un plan gratuito limitado y el plan profesional comienza en 17$ por usuario al mes

Consulta más información sobre FireFlies on AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/fireflies/

7. Tl; dv

tl; dv es una herramienta con un nombre peculiar que significa «demasiado largo, no grabé vídeo». Tienen una gran presencia en TikTok, pero antes de ir allí, analicemos sus funciones.

Ventas

• Tl; dv simplifica la grabación, la transcripción, el resumen y la captura de los momentos clave de las reuniones.
• El plan gratuito ofrece grabaciones ilimitadas y acceso a varias funciones sin coste alguno.
• La compatibilidad con Google Meet y Zoom facilita la captura de reuniones virtuales.
• La función de transcripción admite más de 20 idiomas para mayor comodidad.
• Los usuarios pueden configurar marcas de hora, subrayados, crear y compartir clips y automatizar el proceso de grabación.

Contras

• Sin plantillas
• No hay una interfaz intuitiva para tomar notas

Precios

• tl; dv tiene un plan gratuito y un plan de Teams de 20$ por usuario al mes

Consulta más información sobre Tl; dv en AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/tl;dv/

8. Simble AI

Ventas:

Graba y captura los detalles importantes durante la reunión

Generar elementos de acción automáticamente para los siguientes pasos

Integración sencilla con Zoom, Google Meet, Teams y otras reuniones y conferencias

**Contras: **

Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco compleja y necesitar tiempo para acostumbrarse al sistema

**Precios: **

Sembly's ofrece una prueba gratuita y, a continuación, los precios comienzan en 10 dólares al mes por usuario y 20 dólares al mes para el equipo. Sube a nivel empresarial

Consulta más información sobre Sembly AI on AI Collection: https://www.thataicollection.com/en/application/sembly-ai/

¿Sigues esforzándote por decidir cuál es la mejor herramienta para ti?

A la hora de decidir cuál elegir, es importante comprobar algunas cosas:

• ¿Quiero organizar reuniones con una agenda clara?
• ¿También quiero grabar vídeo?
• ¿Quiero un resumen de calidad?
• ¿Cuáles son mis requisitos lingüísticos?

Plantilla de agenda de reuniones

Si quieres tener no solo el resumen de la reunión, sino también una herramienta en la que puedas planificar tu agenda, solo Wudpecker tiene esa funcionalidad actualmente.

Grabación de vídeo

Algunas herramientas solo se centran en la grabación de audio, como Otter o Jaime. Pero si quieres saber la reacción de los participantes, opta por:

• Wurpecker
• Bathom
• Avoma
• tl; dv
• Luciérnagas

Resumen de calidad

Todas estas herramientas han desarrollado su modelo de resumen. Para evaluar realmente la calidad, tendrás que intentarlo tú mismo. Wudpecker aprovecha directamente el conocido modelo GPT. Así que puedes contar con la calidad del resumen.

Idioma

Algunas herramientas, como Otter, profundizan mucho en el inglés y en la personalización del vocabulario. Pero entonces, si tienes un equipo multilingüe o si tú mismo eres multilingüe, quizás quieras probar:

• Wudpecker (más de 30 idiomas, incluidos árabe, búlgaro, bengalí, bosnio, cantonés, croata, catalán, checo, danés, holandés, inglés, finés, francés, alemán, griego, húngaro, italiano, japonés, coreano, letón, lituano, malayo, mandarín, noruego, persa, polaco, portugués, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, sueco, tailandés, vietnamita, turco y más).
• Wudpecker también puede detectar y transcribir varios idiomas en la misma reunión.
• Conoce a Jamie (más de 15 idiomas, incluidos inglés, alemán, español, francés, italiano, portugués y holandés)

Conclusión

Espero que este artículo te haya arrojado un poco más de luz sobre el estado de las herramientas de reuniones de la IA. ¡Sigue y prueba el mejor asistente de IA que aumentará tu productividad en las reuniones!