Les 8 meilleurs assistants de réunion pour le résumé en 2023

Imagine que tu es en réunion et que tu dois faire deux choses importantes en même temps.

Tout d'abord, tu dois écouter attentivement ce que dit l'orateur, et ensuite, tu dois prendre de bonnes notes pour te souvenir de toutes les choses importantes. Mais c'est difficile de faire les deux tâches en même temps, car tu risques de rater l'occasion de poser de bonnes questions ou d'oublier de noter quelque chose de vraiment important pour plus tard.

D'après mon expérience, cela peut te coûter une offre avec les clients. Tu pourrais avoir des problèmes avec ton patron s'il laisse passer des offres sous ta surveillance. La situation ne fait qu'empirer quand tu te tabasses encore et encore pour avoir laissé ça se produire.

Quand il s'agit de réunions en personne ou en ligne. Il existe un certain nombre d'outils d'IA qui peuvent être utilisés pour tout faciliter, qu'il s'agisse d'enregistrer la réunion ou de générer des notes et des procès-verbaux de réunion.

Que peut faire un assistant de réunion basé sur l'IA ?

Dis-y comme des acolytes de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Ils travaillent ensemble pour rendre tes réunions très productives.

Voici quelques exemples de la manière dont les assistants de réunion IA peuvent t'aider lors de tes réunions :

• Transcription précise pour que tu puisses revoir l'intégralité de la conversation
• Des enregistrements vidéo pour que tu puisses revoir les présentations
• Partager des extraits des conversations avec d'autres
• Des résumés faciles à lire en quelques minutes
• Récapitulatifs pour le suivi des évolutions de ton entreprise

Nous avons compilé 8 excellents outils qui t'aideront à récolter ces avantages.

###1. Wudpecker

Wudpecker est un outil de réunion IA entièrement gratuit, doté de nombreuses fonctionnalités qui t'aident tout au long du cycle de vie de tes réunions.

Avantages

• Propose des résumés et des transcriptions alimentés par ChatGPT, ce qui permet de passer en revue les réunions et de trouver rapidement des informations importantes.

• Supporte plus de 100 langues
• Dispose d'une détection multilingue dynamique qui permet de parler différentes langues et le relevé de notes le reconnaît
• Enregistre les appels pour référence ultérieure et partage avec les membres distants de l'équipe
• Possède une interface de prise de notes intuitive qui suggère des puces, des titres et des questions au fur et à mesure que tu tapes

• Permet aux utilisateurs de partager facilement des enregistrements, ce qui facilite la collaboration
• Reconnaît les orateurs pendant la réunion et sépare leurs dialogues dans la transcription, ce qui permet de suivre facilement et d'attribuer les commentaires à la bonne personne
• Convivial et facile à intégrer
• Peut être utilisé pour les réunions sur Zoom, Teams et Google Meet

• Inclut des marqueurs temporels dans la transcription, ce qui permet aux utilisateurs de passer facilement à certaines parties de l'enregistrement.
• Permet d'accéder rapidement à l'enregistrement et à la transcription après la réunion pour une révision et une analyse efficaces.
• Propose une version GRATUITE avec toutes les fonctionnalités

Inconvénients

• Pas pour les utilisateurs qui ne veulent pas qu'un preneur de notes participe à l'appel

Tarification

• Wudpecker permet aux particuliers d'enregistrer un nombre illimité de réunions

Pour en savoir plus sur Wudpecker on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/wudpecker/

###2. Jamie

meetjamie.ai est un enregistreur audio alimenté par l'IA qui fonctionne comme une application sur ton ordinateur, au lieu d'envoyer un robot.

Avantages

• Disponible en 15 langues (accents compris)
• Donne des résumés sur l'IA
• Concentrez-vous sur les notes de réunion et les mesures à prendre plutôt que sur les longues transcriptions des réunions
• Fonctionne sur toutes les plateformes de réunion
• Moment fort de la réunion

Inconvénients

• Aucun enregistrement vidéo
• Aucun modèle
• Aucune interface intuitive pour prendre des notes
• Aucun preneur de notes ne rejoint ton appel pour signaler aux participants que l'appel est enregistré
• Doit être installée en tant qu'application sur ton ordinateur

Voir plus de détails sur Jamie sur AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/jamie/

3. Avoma

Avoma propose des notes de réunion basées sur l'IA dans le cadre d'un outil de renseignement commercial plus complet.

Les principales caractéristiques d'Avoma sont les suivantes :

• Planification, modèles d'agenda et collaboration
• Enregistrement et transcription vidéo et audio automatiques
• Marquer en direct tes favoris pendant tes appels, afin de te souvenir de ce qui était important

Avantages

• Possibilité de suivre les mots clés des différents appels
• L'extrait peut être créé à partir de réunions
• Intégration aux CRM pour permettre aux professionnels de la vente de partager des informations

Inconvénients

• L'accent est mis sur la transcription et l'analyse des conversations plutôt que sur la fourniture de notes de réunion basées sur l'IA et de résumés de ce qui a été mentionné
• Avoma ne propose que l'anglais
• Aucune interface intuitive pour prendre des notes

Tarif

• Avoma propose quelques forfaits allant de la gratuité à 79 dollars par utilisateur et par mois

Pour en savoir plus sur Avoma on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/avoma/

4. Fathom

Fathom est un outil de réunion basé sur l'IA réservé à Zoom. Zoom lui-même soutenant l'outil, les utilisateurs expérimentés de cette plateforme peuvent avoir la garantie d'une expérience utilisateur exceptionnelle.

Avantages

• S'intègre parfaitement à Zoom et peut être utilisé pour générer d'excellentes transcriptions
• Fathom est actuellement totalement gratuit pour les particuliers
• Souligne les questions posées au cours de la conversation

Inconvénients

• Aucune note ou résumé automatique des réunions par IA
• Disponible uniquement pour Zoom

Tarif

• Fathom propose un forfait gratuit et un forfait Teams Edition.

Pour en savoir plus sur Fathom on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/fathom/

5. Loutre

Otter.ai est un acteur reconnu dans le créneau de la transcription. Tu peux compter sur la fiabilité d'Otter.

Avantages

• Transcription en temps réel pendant les réunions
• Des transcriptions personnalisables et modifiables avec des marqueurs temporels et des surlignages
• Intégration à des applications populaires telles que Zoom, Dropbox et Microsoft Teams
• Possibilité de partager des transcriptions avec les membres de l'équipe à des fins de collaboration
• Des fonctionnalités basées sur l'IA, telles que l'identification des locuteurs et la recherche par mot clé
• Fonctionne avec Google Meet, Zoom et Teams
• Apprend un vocabulaire personnalisé

Inconvénients

• Aucun enregistrement vidéo
• Aucun modèle
• Aucune interface intuitive pour prendre des notes
• Supporte uniquement l'anglais (États-Unis et Royaume-Uni) et les accents régionaux
• Version gratuite limitée

Tarif

• Otter commence à 16 dollars par utilisateur et par mois

Pour en savoir plus sur Otter on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/otter/

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un outil qui aide ton équipe à enregistrer, transcrire, rechercher et analyser les conversations vocales.

Avantages

• S'intègre à une variété de plateformes et d'outils
• Fonctionnalités de transcription et de résumé alimentées par l'IA
• Analyse les données des interactions
• Flux de travail personnalisables et automatisation
• Un chatbot basé sur l'IA facilite les tâches

Inconvénients

• Aucun modèle
• Aucune interface intuitive pour prendre des notes

Tarif

• Fireflies propose un forfait gratuit limité, et le plan pro commence à 17$ par utilisateur et par mois

Pour en savoir plus sur FireFlies on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/fireflies/

7. Tl ; DVD

tl ; dv est un outil au nom original qui signifie « too long ; didn't video ». Ils sont très présents sur TikTok, mais avant de nous lancer, examinons ses fonctionnalités.

Avantages

• Tl ; DV simplifie l'enregistrement, la transcription, la synthèse et la capture des moments clés des réunions.
• Le plan gratuit propose des enregistrements illimités et l'accès à diverses fonctionnalités gratuitement.
• La compatibilité avec Google Meet et Zoom facilite l'enregistrement de réunions virtuelles.
• Pour plus de commodité, la fonction de transcription est disponible dans plus de 20 langues.
• Les utilisateurs peuvent définir des horodatages, des temps forts, créer et partager des clips, et automatiser le processus d'enregistrement.

Inconvénients

• Aucun modèle
• Aucune interface intuitive pour prendre des notes

Tarif

• tl ; dv propose un forfait gratuit et un forfait Teams à 20 dollars par utilisateur et par mois

Voir plus de détails sur Tl ; DV sur AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/tl;dv/

8. Sembly AI

Avantages :

Enregistrez et capturez les informations importantes pendant la réunion

Génère automatiquement des actions pour les prochaines étapes

Intégration simple à Zoom, Google Meet, Teams et à d'autres conférences

Inconvénients :

Certains utilisateurs peuvent trouver l'interface un peu complexe et avoir besoin de temps pour s'habituer au système

Tarifs :

Sembly's propose un essai gratuit, puis les tarifs commencent à 10 dollars par mois et par utilisateur, et à 20 dollars par mois pour une équipe. Il augmente au niveau de l'entreprise

Pour en savoir plus sur Sembly AI on AI Collection : https://www.thataicollection.com/en/application/sembly-ai/

Tu n'arrives toujours pas à choisir l'outil qui te convient le mieux ?

Au moment de choisir lequel choisir, il est important de vérifier certains points :

• Est-ce que je veux organiser des réunions avec un ordre du jour clair ?
• Est-ce que je veux aussi enregistrer des vidéos ?
• Est-ce que je veux un résumé de qualité ?
• Quelles sont mes exigences linguistiques ?

Modèle d'ordre du jour de réunion

Si tu veux avoir non seulement le résumé de la réunion, mais aussi un outil qui te permet de planifier ton agenda, seul Wudpecker possède actuellement cette fonctionnalité.

Enregistrement vidéo

Certains outils se concentrent uniquement sur l'enregistrement audio, comme Otter ou Jaime. Mais si tu veux connaître la réaction des participants, opte pour :

• Wudpecker
• Fathom
• Avoma
• tl ; dv
• Lucioles

Résumé de la qualité

Tous ces outils ont développé leur modèle de synthèse. Pour vraiment évaluer la qualité, tu devrais essayer par toi-même. Wudpecker tire directement parti du célèbre modèle GPT. Tu peux donc compter sur la qualité du résumé.

Langue

Certains outils, comme Otter, approfondissent l'anglais et personnalisent le vocabulaire. Mais si tu as une équipe multilingue ou si tu es multilingue toi-même, tu devrais peut-être essayer :

• Wudpecker (plus de 30 langues, dont l'arabe, le bulgare, le bengali, le bosniaque, le cantonais, le croate, le catalan, le danois, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, coréen, letton, lituanien, malais, mandarin, norvégien, persan, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, espagnol, suédois, thaï, vietnamien, turc, etc.).
• Wudpecker peut également détecter et transcrire plusieurs langues au cours d'une même réunion.
• Meetjamie (plus de 15 langues, dont l'anglais, l'allemand, l'espagnol, le français, l'italien, le portugais et le néerlandais)

Conclusion

J'espère que cet article t'a permis de mieux comprendre l'état des outils de réunion basés sur l'IA. Vas-y, essaie l'assistant IA ultime qui augmentera ta productivité en matière de réunions !